告诉告诉布告
关于博士研究生请求国际会议赞助的告诉
发布时间:2019-09-11 09:30:58 来源:教务部 421

教务部通﹝2019﹞171号

根据《哈尔滨工业大年夜学(深圳)博士生国际学术交换基金章程(试行)》(附件1)的相干规定,现将2019年第四批请求国际会议赞助的相干事宜告诉以下:

一、赞助对象

1.我校全日制在读博士研究生(不含定向生和留先生),且在读时代未接收过此项赞助。

2.每位导师名下,一年内最多赞成赞助2名博士生。

2、有关条件及请求 

筹划参加2019年10月1日至2020年1月30日时代由国际威望学术组织召开的高程度序列学术会议(不含港澳台),且满足以下条件:

1.需在会议上做行动申报(Oral Presentation),并在约请函或会议告诉中注明。

2.论文全文或大年夜摘要被会议录用,若请求工资第一作者,导师应为作者之一;若导师/副导师为第一作者,请求人应为第二作者;论文第一作者及通信作者的签名单位应为哈尔滨工业大年夜学(深圳)。

3、赞助方法及标准

赞助方法为黉舍和导师合营伙助,黉舍赞助国际路费和注册费,实报实销,赞助标准为;

A类-欧美地区(包含大年夜洋洲):10000元人平易近币。

B类-亚洲地区:5000元人平易近币。

逾额部分由导师赞助,如导师确属科研经费严重缺乏,请求人可提交《哈尔滨工业大年夜学(深圳)博士生国际学术交换基金预请求表》(附件2,电子版),经教务部审批后,可进步黉舍赞助额度。

四、请求材料

1.《哈尔滨工业大年夜学(深圳)博士生国际学术交换基金请求表》(附件3);

2.《国际会议赞助证明》(附件4)

3.《哈尔滨工业大年夜学(深圳)博士生国际学术会议请求汇总表》(附件5)

4.约请函(需注明能否做行动申报);

5.论文全文或大年夜摘要。

请各学院秘书于2019年9月24日17:00前,将本学院请求人的纸版材料汇总后交至教务部孙师长教员(H栋614),电子版材料发至邮箱:weisun@hit.edu.cn。

五、留意事项

1.如遇特别情况也可补办请求手续,如需咨询请致电0755-21539293,接洽人:孙巍。

2.假设提交的材料是大年夜摘要,需在报账前将论文全文补交至教务部,不然将没法处理报销手续。

3.教务部将为获批的博士生处理《国际会议赞助证明》,请于公示后3个任务日内到教务部H栋614支付,并请尽快处理签证手续。

 

教务部

2019年9月11日